Qui n’est jamais entré dans la salle qu’il a réservée y découvrant quelqu’un d’autre ? Et là, c’est le drame. Il faut garder la tête haute face au client ou candidat que l’on reçoit mais il faut surtout réagir vite. La fameuse crise des salles de réunion.
Plus qu’un simple problème de communication, la réservation et l’occupation des salles de réunion sont devenues de véritables enjeux pour les entreprises.
Voici quelques exemples de situations dans lesquelles vous avez déjà pu vous retrouver :
Cette salle est-elle disponible ?
Ça y est, vous avez enfin vaincu la bataille des agendas pour réunir toutes les personnes nécessaires à votre réunion. Il est maintenant temps de réserver la salle pour envoyer votre invitation. Et là, c’est le casse-tête : est-ce qu’il faut demander à l’ensemble des collaborateurs s’ils n’ont pas besoin de telle salle à telle heure ? ou bien vérifier les agendas des salles une à une ? Bon courage !
La multi-réservation
Il est 16h00, c’est l’heure de votre réunion. Vous arrivez devant la salle de réunion que vous aviez préalablement réservée, et là, surprise ! Votre N+2 (qui n’avait apparemment pas réservé la salle) est surtout en pleine discussion avec un client…
*s’éclipse discrètement*
A l’inverse, vous êtes en pleine réunion quand se pointe votre collègue qui pensait avoir réservé la salle…
Salle réservée mais vide
Le planning indique que toutes les salles de réunions sont réservées pour la journée, ce qui vous empêche d’organiser votre réunion. Pourtant, quand vous y regardez de plus près, une des salles est bel et bien vide.
Dimension de salle VS nombre de personnes
Vous faites partie des 23 chanceux conviés à cette fameuse réunion. Malheureusement, la seule salle disponible était celle d’une capacité de 8 personnes…
Et oui, Gérard avait réservé la grande salle de son côté pour recevoir son client. Soit 2 personnes dans la salle de 30. Cherchez l’erreur !
Evoko Liso : Vers une meilleure expérience des réunions
Heureusement, chez Enjoy Working Differently, nous avons trouvé LA solution !
La solution de gestion et de réservation de salles, Evoko Liso, permet de rendre votre expérience des réunions plus fluide en réservant votre salle de réunion, de façon simple et intuitive.
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Jean-Baptiste Le Sueur
Responsable Comptes Clés
