Vos réunions manquent de rythme et deviennent ennuyeuses ? Vous avez le sentiment que votre réunion est un débat sans fin et que les choses n’avancent pas ? Nous avons compilé pour vous les clichés représentant ces réunions interminables… Mais surtout, vous découvrirez au bout de cet article la solution pour y mettre fin ! De quoi sauver les 88% de personnes qui se sentent inutiles en réunion (source : sondage IFOP).
Cliché N°1 : la réunion digestion
Il est 14h et vous êtes tous assis autour d’une table et comme souvent il n’y a qu’une personne qui prend la parole. En pleine digestion, vous subissez assistez à la réunion et essayez tant bien que mal de ne pas piquer du nez, au risque de vous faire remarquer….
Cliché n°2 : collaboration vous dîtes ?
Michel écrit sur le paperboard avec une écriture illisible et il ne compte pas passer le stylo aux collègues qui pourraient s’exprimer. Il en est d’ailleurs déjà à la troisième page et on s’y perd.
Cliché n°3 : trop de Post-it tue le Post-it…
En pleine réunion de brainstorming les idées fusent, bonne nouvelle ! Sauf quand les Post-it™ se collent et se décollent sur les murs de la salle sans logique. Ça devient le bazar et on n’y comprend plus rien.
Cliché n°4 : enfin fini… ou pas
A la fin de la réunion, le compte rendu – quand il y a un compte-rendu – n’est pas exhaustif et on n’y comprend pas grand-chose. Il manque l’idée géniale que vous aviez eu concernant la stratégie du 2ème trimestre et la deadline décidée pour la prochaine étape n’est pas notée (évidemment, c’est Michel qui avait le stylo).
Cliché n°5 : L’album « compte-rendu »
A défaut de recevoir un compte-rendu en bonne et due forme, il vous reste toujours la technique qui consiste à prendre le paperboard en photo. Une nouvelle photo qui s’ajoutera à la longue liste de celles déjà existantes que vous n’ouvrez jamais mais que vous ne supprimerez pas, au cas où…
Finalement, vous venez encore de participer d’assister à une réunion d’1h30 –au lieu d’1h initialement prévue– qu’il faudra recommencer la semaine suivante car aucune décision n’a été prise.
Yellow : du renouveau dans vos réunions
Pour dynamiser vos réunions et engager vos collaborateurs, Enjoy Working Differently vous présente : Yellow.
Yellow est une solution logicielle permettant de numériser l’animation de réunion basée sur des Post-it™ -en présentiel ou à distance. Reposant sur la notion de « visual management », elle facilite les activités de brainstorming, de créativité, d’aide à la décision et de gestion de projets.
Les collaborateurs peuvent participer en envoyant images, Post-it™ et croquis depuis leur smartphone, tablette et ordinateur.
Plus de paperboard à ramener, ni de compte rendu à rédiger, cette solution intelligente et entièrement numérique vous permet de télécharger l’ensemble du contenu de la réunion et de le partager avec vos collaborateurs en quelques clics !
Pour en savoir plus sur la solution Yellow : visionnez la vidéo ci-dessous.
